Zamestnávanie cudzincov na Slovensku: postup a povinnosti zamestnávateľa

Firma nájde šikovného zvárača z Kolumbie alebo programátorku z Česka a chce, aby nastúpili čo najskôr. Postup pri týchto dvoch ľuďoch sa však zásadne líši. Iné pravidlá platia pre občanov Európskej únie, Európskeho hospodárskeho priestoru a Švajčiarska, iné pre štátnych príslušníkov tretích krajín. Pri tých druhých rozhoduje aj druh pobytu, pozícia a prípadná zákonná výnimka. Zamestnávateľ preto najprv určí právny režim konkrétneho človeka a až potom plánuje dátum nástupu.

Pred podpisom zmluvy treba overiť štátnu príslušnosť kandidáta, jeho pobytový status a oprávnenie pracovať na dohodnutej pozícii. Občan EÚ povolenie nepotrebuje, zamestnávateľ však do 7 pracovných dní od nástupu podáva úradu práce informačnú kartu. Pri štátnom príslušníkovi tretej krajiny môže byť potrebné nahlásiť voľné pracovné miesto, získať potvrdenie úradu práce alebo povolenie na zamestnanie a počkať na pobyt.

Občan EÚ alebo štátny príslušník tretej krajiny

Občania EÚ, EHP a Švajčiarska

Majú voľný prístup na slovenský trh práce, takže povolenie na zamestnanie ani potvrdenie úradu práce sa od nich nežiada. Zamestnávateľovi však zostáva informačná povinnosť podľa zákona č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti. Vznik pracovnoprávneho vzťahu alebo vyslania oznamuje informačnou kartou elektronicky cez slovensko.sk, a to do 7 pracovných dní od nástupu. Rovnakú lehotu má pri skončení zamestnania. Príslušný je úrad práce podľa miesta výkonu práce, nie podľa sídla firmy.

Štátni príslušníci tretích krajín

Pri občanoch krajín mimo EÚ, EHP a Švajčiarska môže byť prístup na trh práce naviazaný na:

• potvrdenie o možnosti obsadenia voľného pracovného miesta a prechodný pobyt na účel zamestnania,
• povolenie na zamestnanie, napríklad pri krátkodobom sezónnom zamestnaní,
• modrú kartu EÚ pri vysokokvalifikovanom zamestnaní,
• národné vízum,
• vnútropodnikový presun,
• osobitný pobytový status alebo zákonnú výnimku, keď sa potvrdenie ani povolenie nevyžaduje.

Rozhoduje obsah platných dokladov a zákon, nie to, ako svoj status opíše sám uchádzač.

Postup zamestnávateľa krok za krokom

1. Presne popíšte pracovné miesto

Názov pozície, miesto výkonu práce, kvalifikácia, druh pracovného vzťahu, pracovný čas a mzda sa objavia v nahlásení voľného miesta, v žiadosti na úrad, v pracovnej zmluve aj v pobytovom konaní. Ak sa údaje v týchto dokumentoch líšia, úrad sa začne pýtať a konanie sa predĺži.

2. Overte občianstvo a pobyt kandidáta

Fotografia pasu nestačí. Potrebujete vedieť, či má kandidát pobyt na Slovensku, na aký účel, dokedy platí a či ho oprávňuje pracovať práve u vás a na danej pozícii. Pobytové pravidlá sa pritom menia často, napríklad novela zákona o pobyte cudzincov účinná od 1. júla 2025 predĺžila platnosť národného víza na 120 dní.

3. Nahláste voľné pracovné miesto

Pri potvrdení o možnosti obsadenia voľného pracovného miesta zamestnávateľ podľa ÚPSVaR spravidla nahlasuje miesto najmenej 20 pracovných dní pred podaním žiadosti o potvrdenie. V niektorých prípadoch zákon lehotu skracuje. Úrad vydá potvrdenie do 15 pracovných dní a cudzinec s ním má 180 dní na podanie žiadosti o prechodný pobyt na účel zamestnania. Dátum nástupu preto nesľubujte skôr, než viete, ktorý postup sa uplatní.

4. Pripravte dokumenty, ktoré si neprotirečia

Podľa situácie ide o pracovnú zmluvu alebo prísľub zamestnania, doklady o vzdelaní, doklad o ubytovaní a doklady zamestnávateľa. Pri regulovanom povolaní, napríklad v zdravotníctve, treba vopred vyriešiť aj uznanie odbornej kvalifikácie. Pobytové konanie sa riadi zákonom č. 404/2011 Z. z. o pobyte cudzincov a prebieha pred cudzineckou políciou.

5. Nechajte cudzinca pracovať až s platným oprávnením

Podpísaná pracovná zmluva ešte neznamená, že človek môže začať pracovať. Rozhoduje, odkedy je jeho prístup na trh práce platný. Práca na skúšku bez potrebného oprávnenia je nelegálnym zamestnávaním, aj keď trvá len pár dní.

6. Splňte povinnosti po nástupe

Zamestnanca prihláste do Sociálnej poisťovne pred nástupom a vyriešte zdravotné poistenie a daňové otázky. Pri štátnom príslušníkovi tretej krajiny podávate úradu práce informačnú kartu do 7 pracovných dní od nástupu aj od skončenia. Kópiu dokladu o pobyte si uchovajte najmenej počas trvania zamestnania, túto povinnosť zamestnávateľov zaviedla v celej únii smernica 2009/52/ES. Platnosť pobytu si zapíšte do kalendára, aby vás jeho koniec neprekvapil.

Najčastejšie chyby a čo za ne hrozí

Najčastejšia chyba je predpoklad, že platný pobyt automaticky znamená neobmedzené právo pracovať. Druhá je zámena občana EÚ so štátnym príslušníkom tretej krajiny, ktorý má pobyt v inom členskom štáte. Povolenie z Česka či Poľska spravidla nie je slovenským pracovným oprávnením.

Ďalšie rizikové situácie:

• cudzinec nastúpi skôr, než je postup ukončený,
• zmluva uvádza inú pozíciu alebo miesto práce ako podklady pre úrad,
• zamestnávateľ zmešká lehotu na informačnú kartu,
• nikto nesleduje koniec platnosti pobytu,
• zmena pozície prebehne bez kontroly vplyvu na pobyt,
• firma pri kontrole nevie predložiť doklady,
• konateľ je presvedčený, že všetko vybavila personálna agentúra.

Zamestnávanie štátneho príslušníka tretej krajiny bez splnenia podmienok je nelegálnym zamestnávaním podľa zákona č. 82/2005 Z. z.. Od 1. januára 2026 je minimálna pokuta 4000 eur, pri dvoch a viacerých osobách súčasne 8000 eur, a horná hranica je 200000 eur. K tomu hrozí vylúčenie z verejného obstarávania a strata nároku na verejné dotácie. Viac o zvýšených pokutách za nelegálne zamestnávanie.

Čo sa zmenilo od 15. júla 2026

Zákon č. 128/2026 Z. z. zmenil zákon o službách zamestnanosti aj zákon o pobyte cudzincov. Pre zamestnávateľov sú podstatné najmä tri veci, ktoré zhrnul ÚPSVaR:

• počas mimoriadnej situácie v súvislosti s konfliktom na Ukrajine a dva mesiace po jej odvolaní, najdlhšie do 15. júla 2027, sa predlžuje platnosť potvrdení o možnosti obsadenia voľného miesta a povolení na zamestnanie, ktorá by inak uplynula,
• v tom istom období môže zamestnávateľ cudzinca zamestnávať na rovnakom mieste aj počas konania o obnovenie prechodného pobytu na účel zamestnania,
• odídenec, ktorý bol pred zánikom dočasného útočiska nepretržite zamestnaný najmenej šesť mesiacov, môže požiadať o prechodný pobyt na účel zamestnania bez samostatného potvrdenia úradu práce.

Staršia interná smernica alebo návod z internetu preto nemusí zodpovedať aktuálnemu stavu.

Ako pomôže LEXANTE

Ešte pred ponukou zamestnania vieme určiť správny režim, pripraviť časový plán a zoznam dokumentov. Pri zložitejšom prípade zosúladíme pracovnú zmluvu v rámci pracovného práva s podkladmi pre úrad práce a pobytové konanie a zastúpime vás v komunikácii s úradmi, kde využívame skúsenosti zo správneho práva.

Firmám, ktoré cudzincov prijímajú opakovane, pripravíme kontrolný zoznam podľa typu pracovníka so zodpovednou osobou, lehotami a postupom pri zmene pozície či skončení pomeru. Priebežnú podporu HR oddelenia môže zabezpečiť aj firemný právnik.

Plánujete zamestnať cudzinca? Pošlite nám cez

Podobné články