OFFICE MANAGER / SEKRETÁRKA

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Staň sa súčasťou dynamickej, rýchlorastúcej advokátskej kancelárie, ktorá sa zameriava na poskytovanie právnej pomoci s globálnym dosahom. Ako office manager/sekretárka sa budeš mať možnosť podieľať na budovaní firmy a jej hodnôt aj prostredníctvom týždenných aktivít:

• Fakturácia (prijaté faktúry, vystavené faktúry, evidencia v internom systéme, evidencia v účtovnom systéme, fyzická evidencia)
• Kontrola účtovných dokladov
• Komunikácia s dodávateľmi a odberateľmi (účtovné, fakturačné a platobné náležitosti)
• Príprava podkladov pre vedenie firmy (exporty zo systémov, príprava reportov)
• Kontrola platieb a pohľadávok
• Komunikácia s klientmi ohľadom termínov platieb
• Komunikácia s verejnými inštitúciami
• Spolupráca s účtovnou firmou a jej aktívna podpora
• Zasielanie faktúr klientom
• Evidencia prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty
• Zabezpečovanie chodu recepcie
• Nákup spotrebného materiálu a občerstvenia (kancelársky materiál, káva, čaj, ovocie)
• Príprava drobného občerstvenia (káva, čaj, voda, pochutiny)
• Distribúcia a kontrola fakturačných podkladov pre obchodné oddelenie
• Kontrola evidencie zákaziek v internom systéme firmy
• Realizácia ad-hoc úloh potrebných pre chod firmy a participácia na tvorbe alebo zlepšovaní pracovných postupov

 

Zamestnanecké výhody, benefity

V našej kancelárii našim zamestnancom ponúkame:

• Prácu pre dynamickú spoločnosť
• Osobnostný a profesionálny rozvoj
• Príspevok na vzdelávanie

Pracovný rámec

Miesto výkonu práce: Bratislava, Slovensko (Práca si môže vyžadovať príležitostné cestovanie - služobné cesty, konferencie a pod...)

Pracovný úväzok: Plný pracovný úväzok

Začiatok / nástup na pozíciu: Ihneď

Požiadavky na uchádzača

Vzdelanie a Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1). Angličtina je v našej spoločnosti veľmi často využívaná najmä pri ústnej komunikácii so zahraničnými klientmi alebo pri príprave právnym dokumentov. V našej spoločnosti ponúkame možnosť jazykových kurzov, ktoré ti pomôžu pri zdokonaľovaní anglického jazyka.

Do našej spoločnosti hľadáme osobu, ktorej najmä nebude chýbať proaktívnosť a dynamickosť. Požadované je ukončené aspoň stredoškolské vzdelanie s maturitou alebo nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie.

Osobnostné predpoklady a zručnosti

Každý jeden člen nášho tímu má svoju úlohu a dotvára celkový výsledok. Okrem primeraných organizačných schopností, reprezentatívneho vystupovania, profesionálnej komunikácie, zodpovednosti a spoľahlivosti, je pri tejto práci potrebná znalosť základného kancelárskeho balíka Microsoft Office:

• Microsoft Excel - pokročilý
• Microsoft Word - pokročilý
• Microsoft Outlook - pokročilý
• Microsoft PowerPoint - pokročilý

Prax a skúsenosti

Vítané sú prechádzajúce skúsenosti na obdobnej pozícii.

Vodičský preukaz

Aktívny šofér s vodičským preukazom typu B

Výberový proces

Pre zaslanie vašej pracovnej žiadosti, všeobecné otázky a dodatočné informácie týkajúce sa tejto alebo iných pozícií nás prosím kontaktujte e-mailom: kariera@lexante.sk. Radi Vám otázky zodpovieme aj prostredníctvom kontaktného formulára.

Obsah pracovnej žiadosti

• Predmetu správy: Pracovná žiadosť: Názov pozície | Celé meno
• Sprievodný text
• Meno a priezvisko
• Email a telefónne číslo
• Príloha emailu: Životopis a motivačný list

Potenciálny uchádzači budú do 2 týždňov kontaktovaný našími HR pracovníkmi a budú im oznámený ďalší postup vo výberovom konaní.
Vzhľadom na veľké množstvo žiadostí a uchádzačov, si vyhradzujeme si možnosť kontaktovať len tých kandidátov, ktorých profil spĺňa profesionálne a osobnostné požiadavky pozície.